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Der Ringlokschuppen Ruhr ist ein regional wie international agierendes Produktionszentrum in Mülheim an der Ruhr. Das gesellschaftlich engagierte Haus entwickelt, produziert und präsentiert wegweisende Tanz-, Theater-, Performance- und popkulturelle Formate. Mit seinen Wurzeln in der Soziokultur initiiert das Haus regelmäßige Angebote in der kulturellen Bildung und partizipatorische Kunstprojekte im Stadtraum. Mit drei Sälen, die 100 bis 550 Zuschauer*innen fassen, zählt der Ringlokschuppen Ruhr zu den wichtigsten Produktionshäusern der freien Szene in NRW.

Tätigkeiten:

Künstlerisches Betriebsbüro

Organisation, Terminierung und Durchführung von Veranstaltungen, Projekten und Festivals

• Pflege des Belegungsplans
• Pflege der E-Mail-Postfächer „Info“, „KBB“ und „Tickets“ sowie Weiterleitung an die zuständigen Stellen
• einmal wöchentlich „Hausrunde“ durch das gesamte Haus, Auflistung von Mängeln, Beauftragung der Behebung der Mängel (ggf. in Absprache mit Technik und Verwaltung)
• Anmeldung von Veranstaltungen bei der GEMA
• Unterstützung bei der Organisation von Teamevents und Schulungen

Teilnahme an regelmäßig stattfindenden Besprechungen

Vermietungen

• Pflege des Vermietungspostfachs und Verwaltung der Anfragen
• Einschätzung der Machbarkeit von Veranstaltungen gemeinsam mit Technik, Gastro, KBB und Verwaltung
• Zentrale Informationen einholen, Angebote verfassen, Verträge verhandeln, gestalten (gemeinsam mit Geschäftsführung), Unterschriften einholen und an Buchhaltung übermitteln
• Erstellung und Pflege von Budgets (gemeinsam mit Geschäftsführung)
• Erstellung von Schedules
• Kommunikation mit Kund*innen, Begehungen vorab sowie Nachbesprechungen
• Ansprechpartner*in an Veranstaltungstagen
• Abrechnung der Veranstaltungen gemeinsam mit Verwaltung

Anforderungen:

- Abgeschlossenes branchenrelevantes Hochschulstudium oder Ausbildung zum Veranstaltungskaufmensch

- Zahlenaffinität

- kommunikative, strukturierte Persönlichkeit

- Erfahrungen in der Organisation, Budgetverwaltung, Veranstaltungsmanagement sowie administrativen Tätigkeiten

- zeitliche Flexibilität (Bereitschaft zu gelegentlichen Abend – und Wochenenddiensten)

- Eigeninitiative

- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen

- Großes Verantwortungsbewusstsein und Verhandlungssicherheit

- MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und Word

Wir bieten:

- eine interessante Tätigkeit in einem künstlerischen Arbeitskontext

- flexible Arbeitszeiten

- Gelegenheit, sich in einem aufgeschlossenen Team einbringen zu können

- Möglichkeiten, verschiedene Veranstaltungsformate zu erleben

Der Arbeitsvertrag umfasst durchschnittlich 32 Wochenstunden und ist unbefristet. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aus unterrepräsentierten gesellschaftlichen Gruppen (z.B. Menschen mit Migrationsgeschichte, queere Personen, Menschen mit Behinderungen).

Bitte schicke Deine Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf, Motivationsschreiben und (Arbeits-)Zeugnissen in einer Datei als PDF per E-Mail an: leonie.arnold[@]ringlokschuppen.de

Voraussetzungen:

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Serviceorientiertes Arbeiten
• Freude an der Arbeit im Team sowie mit Theatergästen und Künstler*innen
• Engagement und Organisationsfähigkeit für einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen
• Fähigkeit, auch mit kritischen Situationen souverän umzugehen
• Selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Hohe zeitliche Flexibilität und Möglichkeit Arbeitseinsätze an Wochenenden, Sonn- und Feiertagen und in den Abendstunden wahrzunehmen

Wir wünschen uns eine Diversifizierung unseres Teams und begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aus unterrepräsentierten gesellschaftlichen Gruppen (z.B. Menschen mit Migrationsgeschichte, queere Personen, Menschen mit Behinderungen).

Bitte meldet Euch bei Interesse und/oder Fragen per E-Mail bei Sarema Milana Dirks unter saremamilana.dirks@ringlokschuppen.de